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Dokumente automatisch prüfen mit
Check-Your-Docs

Lassen Sie Auftragsbestätigungen, Bestellungen und mehr in Sekunden automatisch und verlässlich abgleichen – dank KI-basierter Software. Manuelles und zeitaufwendiges Vergleichen war gestern.
Willkommen im Morgen.

Icon Ihre Daten: DSGO-Konform, verschlüsselt & sicher auf EU-Servern

Benefits

Automatisch prüfen statt manuell vergleichen

KI-gestützter Abgleich von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und mehr spart Zeit, vermeidet Fehler und liefert Ihnen klare Auswertungen – ganz ohne manuellen Aufwand.

01
Fehler vermeiden
Unsere KI-Agenten erkennen Abweichungen in Bestellung, Rechnungen und weiteren Dokumenten – explizit auf die Küchenbranche trainiert.
02
Zeit sparen
Eine ordentliche, manuelle Prüfung kostet rund 10 Minuten pro Vorgang. CYD prüft bis zu fünfmal schneller als manuell – und entlastet Ihr Team nachhaltig.
03
Transparenz gewinnen
Jeder Fehler wird protokolliert. So sehen Sie genau, wo Prozesslücken bestehen oder Lieferanten wiederholt fehlerhaft arbeiten. Nutzen Sie diese Informationen, um Verbesserungen zu erwirken.
04
Einfach integriert
Sie wählen zwischen manueller Prüfung oder einer einfachen Integration in ihre bestehenden Systeme.

Features

Für die Küchenbranche entwickelt

Entwickelt mit Pilotkunden aus der Küchenbranche – passgenau für Ihre Prozesse von Bestellung bis Rechnung. Sofort einsatzbereit, zuverlässig und praxisnah.

Automatischer Abgleich
AB, Rechnung, Lieferschein – unsere KI erkennt Abweichungen sekundenschnell. Manuelles Vergleichen war gestern.
Flexible Dokumenteneingabe
Egal ob per E-Mail, Drag & Drop oder API – Sie entscheiden, wie Sie Ihre Dokumente hochladen.
Transparente Auswertung
Jede Abweichung wird übersichtlich dargestellt – ideal zur Kontrolle oder zur Weitergabe.
Einfach integrierbar
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme – ohne IT-Aufwand.
100 % cloudbasiert
Kein Installieren, kein Updaten – einfach im Browser starten, von überall.
Persönlicher Support inklusive
Wir sind für Sie da – von der Einrichtung bis zur laufenden Nutzung.

Services

So entlastet Check-Your-Docs Ihre Abteilungen

Weniger Aufwand, weniger Fehler, weniger Kosten – dank automatisierter Prüfprozesse für Einkauf, Buchhaltung und Controlling.

Bestellung vs. Auftragsbestätigung

Passen Preise, Mengen und Artikel? Abweichungen zeigt die KI sofort.

Auftragsbestätigung vs. Lieferschein

Passen Preise, Mengen und Artikel? Abweichungen zeigt die KI sofort.

Hersteller- vs. Simulationsrechnung

Reale Kosten mit interner Kalkulation abgleichen – für volle Kontrolle.

Lieferschein vs. Rechnung

Alles korrekt fakturiert? Unsere KI gleicht Rechnung und Lieferung automatisch ab.

So funktioniert’s

Schritt für Schritt

Importieren
Dokumente hochladen oder automatisch importieren lassen
Per Drag & Drop oder direkt aus Mails und ERP-Systemen.
Image describing Dokumente hochladen oder automatisch importieren lassen
Vergleichen
Inhalte prüfen lassen
Unsere KI vergleicht Artikel, Preise und Mengen – ganz automatisch.
Image describing Inhalte prüfen lassen
Erkennen
Abweichungen sofort im Blick
Übersichtlich, nachvollziehbar und direkt nutzbar für Rückfragen.
Image describing Abweichungen sofort im Blick
Nutzen
Ergebnisse direkt weiterverwenden
Geprüfte Daten fließen auf Wunsch in Ihr CRM- oder ERP-system – ohne Mehraufwand.
Image describing Ergebnisse direkt weiterverwenden

Referenzen

Das sagen unsere Kunden über uns:

"Mit Check-Your-Docs sparen wir mehrere Stunden pro Woche beim Dokumentenabgleich. Die Fehlerquote ist stark gesunken und wir können uns auf das Wesentliche konzentrieren – den Kunden und die Küchenplanung."

CF
Christoph Fughe

Geschäftsführer architecto by Küchen Aktuell GmbH

Preise

Einfach starten - ohne Risiko

Die ersten 50 Dokumentenvergleiche sind für Sie kostenlos. Danach zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich nutzen – 0,80 € pro Vergleich. Ohne Abo, ohne versteckte Fixkosten.

Free

Kostenlos & unverbindlich

0€ /Vergleich
50 kostenfreie Vergleiche Voller Funktionsumfang Kein Zahlungsmittel erforderlich Sofort startklar nach Terminvereinbarung
Pro

Pay-per-Use

1€ /Vergleich
Keine Grundgebühr Abrechnung nach Nutzung Unbegrenzte Vergleiche

Kontakt

Jetzt Termin vereinbaren und kostenlos testen

Jedes Unternehmen arbeitet mit eigenen Dokumentstrukturen – deshalb beginnt der kostenlose Test immer mit einem kurzen Erstgespräch. So stellen wir sicher, dass die 50 kostenlosen Tests auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind und echten Mehrwert bieten.

Natürlich können Sie uns auch unabhängig vom Test bei Fragen oder Interesse direkt kontaktieren.

Nutzen Sie das Formular oder schreiben Sie uns direkt:

E-Mail
info@check-your-docs.de
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In wenigen Minuten klären wir, wie Sie Check-Your-Docs optimal einsetzen können.